Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy, że:

[Administrator danych]

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Heiko sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa
(„Administrator”).

[Podmioty danych]

2. Administrator przetwarza dane osobowe podmiotów odwiedzających stronę internetową Administratora https://www.heikotrans.com/ („Strona internetowa”), podmiotów korzystających z formularza kontaktowego zamieszczonego na Stronie internetowej oraz podmiotów kontaktujących się z Administratorem.
Przetwarzane przez Administratora dane osobowe obejmują:
1) dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy lub drogą mailową: imię i nazwisko, adres e-mail, IP komputera, numer telefonu, firma oraz inne dane osobowe zawarte w treści zapytania;
2) dane osobowe odwiedzających strony internetowe: numer IP komputera.

[Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych]

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
1) składania osobom zainteresowanym indywidualnych ofert - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora,
2) marketingowych - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora,
3) kontaktu z osobami kierującymi zapytania lub wiadomości do Administratora za pomocą formularza kontaktowego lub drogą mailową - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

[Odbiorcy danych osobowych]

4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu outsourcingu procesów księgowych, audytorom, doradcom prawnym lub podatkowym oraz dostawcom usług IT.
Pani / Pana dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom należącym do grupy spółek Optima Logistics Group.
Okres przechowywania danych
5. Pani / Pana dane osobowe będziemy przechowywać do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

[Źródło pochodzenia danych osobowych]

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Administratorem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości kontaktu z Administratorem.
Pani / Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi w związku z odwiedzeniem Strony internetowej lub przesłaniem formularza kontaktowego.

[Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych]

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawa te przysługują Pani/Panu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

[Zabezpieczenia]

8. Administrator podejmuje odpowiednie działania techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe są dostępne tylko dla osób, które potrzebują ich do celów i zadań opisanych w niniejszej polityce prywatności (np. pracownicy działu kadr, administratorzy systemów informatycznych). Wszystkie te osoby są zobowiązane do traktowania danych osobowych w sposób poufny i wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych. Dane są nam przekazywane w formie niezaszyfrowanej, za pomocą otwartej, transgranicznej sieci dostępnej dla każdego. Jednakże Administrator wdrożył środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem oraz zapewnienia autentyczności strony internetowej, integralności danych oraz poufności danych przekazywanych za pośrednictwem sieci wewnętrznej grupy (Intranetu).

[Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych]

9. Administrator przechowuje Pani/ Pana dane w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, w tym w skrzynkach mailowych, których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a tym samym przekazuje dane osobowe do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator przekazuje dane osobowe wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z wymogami RODO, zawartymi m.in. w art. 46 RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez Administratora w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu i sposobie udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej klauzuli.

[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie]

10. Administrator nie podejmuje decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu w oparciu o Pani/Pana dane osobowe.

[Dane Kontaktowe]

11. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pani/ Pan może skontaktować się z Administratorem:
a. kierując korespondencję tradycyjną na adres siedziby Administratora lub
b. za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: [email protected]
Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na pytania, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.